ChatGPT 是很多人接觸 AI 工具的起點，但它不是唯一選項，也不是每個任務都最好用的工具。這篇整理幾個在行銷工作流裡實際有用的 AI 工具，以及各自最適合的使用情境。
Notion AI：筆記和文件工作流的整合
如果你已經在用 Notion 管理任務、會議記錄或內容規劃，Notion AI 是最省事的選擇。它直接嵌在 Notion 頁面裡，可以：
- 幫你整理一段凌亂的會議記錄，產出行動項目清單
- 根據你已有的文件草稿進行修改和延伸
- 把長篇報告自動摘要成幾個重點
- 針對你貼進去的資料提問（類似私人的 RAG 功能）
它的優點是不需要切換到另一個工具，直接在你工作的地方使用。限制是它不擅長從零生成，更適合處理你已有的內容。
Gamma：快速製作簡報和提案頁面
需要做一份提案、介紹新專案、或整理行銷報告給客戶看，但不想花半天在 PowerPoint 上調整版面？Gamma 可以讓你輸入一段描述或大綱，幾分鐘內產出一份有基本設計感的簡報或網頁。
它的強項不是「美到可以直接用」，而是「快到可以快速迭代」。你可以用它在 20 分鐘內做出一份可以討論的草稿，再根據反饋修改，比從空白頁開始快很多。適合：
- 群募提案或合作企劃的初稿
- 向客戶或上級報告行銷計畫
- 快速做出教學或說明頁面
Perplexity：帶引用來源的 AI 搜尋
傳統搜尋引擎給你一堆連結讓你自己讀，ChatGPT 給你答案但不知道從哪來。Perplexity 的定位在中間：它給你整合過的答案，同時標注每個資訊的來源連結，讓你能夠驗證。
在行銷工作上，Perplexity 適合用在：
- 研究競品和市場現況（需要有來源依據的資訊）
- 快速了解一個你不熟悉的行銷概念
- 找近期的產業數據或研究報告
注意：它的資料仍然有時間截點，最新的當下資訊不一定準確，重要決策前仍要交叉驗證。
Claude：長文本理解和細膩指令執行
如果你的任務需要讀一份很長的文件、合約或報告，然後根據內容回答問題或做摘要，Claude 的長上下文處理能力比 ChatGPT 更穩定。它在執行「有很多限制條件」的指令時也相對準確，例如「根據這份風格指南，改寫以下這段文字，但保留原本的三個重點」。
怎麼選？建議的組合方式
沒有哪個工具能包辦所有事。一個常見的實用組合是：
- 日常筆記、會議記錄、文件處理用 Notion AI
- 研究資訊、找有來源依據的數據用 Perplexity
- 快速做提案或說明頁面用 Gamma
- 需要細膩文字處理或長文本分析用 Claude 或 ChatGPT
不需要全部都學，先找出你目前工作中最費時的那個步驟，看看哪個工具能解決它，從那裡開始。
可以做的事
- 如果你在用 Notion，開啟 Notion AI 試著整理一份舊的會議記錄
- 下次要做提案簡報，先用 Gamma 做出草稿再調整
- 把 Perplexity 加入書籤，作為需要有來源的資訊搜尋工具
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